Durante muito tempo, o Excel foi uma ferramenta bastante usada na produção de estatísticas, gráficos e relatórios. No entanto, por mais que seja um programa robusto, a tecnologia avançou tanto que ele se tornou ineficiente em muitos cenários. Foi neste contexto que surgiu o dashboard Power BI.
Criado na ferramenta que recebe o mesmo nome, o Microsoft Power BI, você provavelmente já deve ter ouvido dessa poderosa opção para geração de insights.
Porém, não se engane, um dashboard não é o mesmo que um relatório, embora ambos se relacionem. Ao longo do texto, explicaremos essa diferença, além de mostrarmos 5 passos na criação de um dashboard no Power BI e exemplos do que é possível fazer com a ferramenta. Boa leitura!
O que é o Power BI?
Segundo a Microsoft, o Power BI é uma solução que reúne serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar dados não relacionados em informações coerentes, visuais e interativas.
Podemos dizer que o Power BI é uma ferramenta de análise de dados e negócios que é capaz de unir dados de diversas fontes, como planilhas do Excel e data warehouses, em visualizações de rápida interpretação e impacto visual.
Devido a sua versatilidade e rápida curva de aprendizado, a ferramenta vem dominando o segmento de visualização de dados e construção de análises e relatórios.
O que é o dashboard Power BI?
Um dashboard do Power BI é uma página única, também chamada de tela, criada dentro da ferramenta e que reúne diversas informações em torno de um mesmo objetivo.
A ideia por trás de um dashboard do Power BI é mostrar de forma simples e intuitiva uma resposta específica que o gestor ou a equipe desejam obter.
Exemplificando: imagine que se deseja entender o que fez as vendas de um período serem abaixo do esperado. Com um bom dashboard, ao olhar suas informações deve ser possível fazer uma correlação entre o resultado ruim e algum processo interno que se mostrou ineficiente.
Para que ele serve?
Empresas precisam ter um olhar cada vez mais clínico sobre os dados, pois neles está a obtenção de inteligência de negócios, ou Business Intelligence.
O dashboard é de suma importância nesse sentido, pois permite uma visualização não somente simplificada de cenários, como a atualização das informações em tempo real. Em resumo, o dashboard é peça-chave na transformação digital, na inovação do negócio e na implementação de uma cultura Data-Driven.
Como funciona?
Diferentes setores da empresa contribuem na construção de dashboards no Power BI. Na prática, nenhum dado fica inacessível, e isso é a chave para que o gestor tome as melhores decisões e entenda o que pode levar o negócio a ter um desempenho aquém do esperado em determinados períodos.
Quais são os tipos de dashboard?
No Power BI, os dashboards podem ser de três tipos:
- operacional: precisa ser atualizado várias vezes no decorrer do dia, visto que ele mostra como a empresa está operando neste exato momento, apresentando indicadores de performance e métricas;
- estratégico: a visualização deste tipo de dashboard costuma ser feita por diretores da empresa, que têm o poder de alterar os indicadores traçados no planejamento, caso achem necessário assim fazer;
- analítico: permite analisar uma grande quantidade de dados de uma única vez, de modo que se obtenha insights e conhecimentos úteis ao negócio.
Dashboard x Relatório: quais as principais diferenças?
Uma dúvida frequente para quem está começando no mundo do BI é a diferença entre relatório e dashboard. Uma característica que distingue ambas as ferramentas é que a primeira funciona de modo estático enquanto a segunda é dinâmica, permitindo atualizações constantes — principalmente a do tipo operacional.
Por ser estático, o relatório mostra informações sobre um período específico, como o volume de vendas e o faturamento do negócio. Além disso, costumam ter mais de uma página e trazem uma visão mais aprofundada das informações.
Já o dashboard costuma apresentar métricas, e se resume a apenas uma tela, na intenção de guiar decisões mais rápidas por parte dos gestores.
Caso você precise de uma definição mais técnica sobre a capacidade de relatórios em relação a dashboards, como quantas fontes de dados e quais filtros podem ser aplicados em cada um, consulte essa tabela comparativa.
Como criar um dashboard no Power BI?
Agora que os conceitos gerais estão bem claros, vamos apresentar 5 passos para a criação de um dashboard no Power BI. Acompanhe conosco!
Inserção da base de dados
Depois de fazer o login no Power BI, é hora de alimentar o dashboard com dados. Planilhas do Excel, fontes da web e bancos de dados são apenas algumas fontes que podem servir nesse processo, além de registros em diversos formatos. Com o botão “Obter dados”, deve-se escolher qual arquivo da lista será usado na construção do dashboard.
Caso a fonte seja uma planilha, a ferramenta vai mostrar todas as suas abas, de modo que elas possam ser selecionadas para prosseguir o trabalho. Isso é feito clicando na caixa de seleção ao lado do nome da aba. Dependendo do que se deseja fazer, o Power BI permite tanto o carregamento dos dados na tela quanto a transformação, que é o tratamento preliminar dos registros antes de irem ao dashboard.
Inserção de título
Na parte de cima da tela, existe uma opção chamada “Caixa de Texto”, que permite a inserção de título ao dashboard. Além do título, é possível fazer várias configurações visuais, como esquema de cores e definição da cor de fundo. O texto do título pode passar, entre outras coisas, por alterações de fonte, tamanho e alinhamento.
Inserção de cartões
Do lado direito da tela, existem várias opções de visualização, sendo que uma delas é o cartão. Uma vez que ele foi carregado no centro da tela, é possível inserir os dados que vão fazer parte do dashboard, como vendas, faturamento e desempenho de cada setor da empresa. Caso se queira, é possível aplicar várias formatações ao cartão, como cor de fundo e tamanho.
Inserção de gráficos
No mesmo local de onde foi tirado o cartão pode ser também obtida a visualização do dashboard por meio de gráfico. A partir disso, ele pode ser alimentado com os dados da planilha e formatado, da mesma forma que o título e o cartão. A ideia, portanto, é colocar os gráficos abaixo dos cartões, pois isso facilita a visualização e o entendimento dos dados.
Inserção de filtro e exemplos de dashboards do Power BI
Também no menu de visualização à direita da tela, encontra-se o filtro. Com ele, é possível recuperar um conjunto específico de dados, além de formatações que tornem o painel mais visual e interativo. Com este último passo, tem-se agora um dashboard do Power BI pronto, que ajuda gestores e colaboradores a encontrar rapidamente respostas específicas a um questionamento.
Exemplos de Dashboards no Power BI
Como vimos até aqui, a criação de dashboards é muito dinâmica. É preciso ter entendimento do que é importante para cada área e situação, de forma a criar uma visualização de dados que ajude na tomada de decisão.
Colocamos no carrossel abaixo, algum exemplo de dashboards para exemplificar como essa relação entre informação e visualização funciona na prática:
Dashboard para o Setor Financeiro
Uma possibilidade de dashboard para o setor financeiro é um painel de “Gestão de Carteiras”, trazendo informações acerca dos valores das carteiras ativas e projeção das parcelas ao longo do ano.
(clique para ampliar)
Dashboard para o Setor de Vendas
Uma painel focado no setor de vendas pode trazer métricas como ticket médio, vendas por dia, lucratividade diária, dentre outros.
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Dashboard para Recursos Humanos
Para o RH, um dashboard útil pode trazer informações rápidas sobre a composição da força de trabalho, como a quantidade de trabalhadores ativos, afastados e PCD, bem como métricas como turnover médio e mensal.
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Dashboard para Produção
Para acompanhar o setor de produção industrial, podemos ter como exemplo um dashboard de “Produção por Filial”, com informações de expedição mensal, entregas e porcentagens correspondentes.
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Dashboard para Marketing
Um dashboard muito útil para o setor de Marketing é o acompanhamento de orçamento por objetivo e campanha, trazendo um histórico de investimento e distribuição de verba.
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Dashboard para Gestão de Projetos
Um dashboard possível para a área de Projetos é a divisão de custo e evolução das ações em diferentes projetos ao longo dos meses.
(clique para ampliar)
Próximos passos
O dashboard Power BI é um meio poderoso de visualizar dados do negócio, em um painel centralizado. Trata-se de uma solução capaz de ajudar empresas a melhorar continuamente suas estratégias e obter conhecimento de negócio a partir de seus dados.
Porém, a visualização de dados é apenas um passo dentro do escopo maior do uso de dados dentro de uma organização. Existem diversas outras estratégias e estruturas que podem ser usadas pela análise, ciência e engenharia de dados para obter ainda mais eficiência e agilidade na tomada de decisão e até mesmo nos fluxos de trabalho.
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