Durante muito tempo, o Excel foi uma ferramenta bastante usada na produção de estatísticas, gráficos e relatórios. No entanto, por mais que seja um programa robusto, a tecnologia avançou tanto que ele se tornou ineficiente em muitos cenários. Foi neste contexto que surgiu o dashboard Power BI.
De fato, um dashboard não é o mesmo que um relatório, embora ambos se relacionem. Ao longo do texto, explicaremos essa diferença, além de mostrarmos os 5 passos na criação de um dashboard no Power BI, que também é um programa da Microsoft, assim como o Excel. Continue lendo!
O que é o dashboard Power BI?
A ideia por trás de um dashboard do Power BI é mostrar de forma simples e intuitiva uma resposta específica que o gestor ou a equipe desejam obter. Exemplificando, imagine que se deseja entender o que fez as vendas de um período serem abaixo do esperado. Visualizando o dashboard, é possível fazer uma correlação entre o resultado ruim e algum processo interno que se mostrou ineficiente, visto que os dados de todos os setores da empresa podem ser vistos no painel.
Para que ele serve?
Empresas precisam ter um olhar cada vez mais clínico sobre os dados, pois neles está a obtenção de inteligência de negócios, ou Business Intelligence. O dashboard é de suma importância nesse sentido, pois permite uma visualização não somente simplificada de cenários, como a atualização das informações em tempo real. Em resumo, o dashboard é peça-chave na transformação digital, na inovação do negócio e na implementação de uma cultura Data-Driven.
Como funciona?
Diferentes setores da empresa contribuem na construção de dashboards no Power BI. Na prática, nenhum dado fica inacessível, e isso é a chave para que o gestor tome as melhores decisões e entenda o que pode levar o negócio a ter um desempenho aquém do esperado em determinados períodos.
Quais são os tipos de dashboard?
No Power BI, os dashboards podem ser de três tipos:
- operacional: precisa ser atualizado várias vezes no decorrer do dia, visto que ele mostra como a empresa está operando neste exato momento, apresentando indicadores de performance e métricas;
- estratégico: a visualização deste tipo de dashboard costuma ser feita por diretores da empresa, que têm o poder de alterar os indicadores traçados no planejamento, caso achem necessário assim fazer;
- analítico: permite analisar uma grande quantidade de dados de uma única vez, de modo que se obtenha insights e conhecimentos úteis ao negócio.
Como criar um dashboard no Power BI?
Nos subtópicos seguintes, serão apresentados 5 passos para a criação de um dashboard no Power BI. Antes disso, no entanto, é importante sanar uma dúvida frequente, que é a diferença entre relatório e dashboard. Uma característica que distingue ambas as ferramentas é que a primeira funciona de modo estático enquanto a segunda é dinâmica, permitindo atualizações constantes — principalmente a do tipo operacional.
Por ser estático, o relatório mostra informações sobre um período específico, como o volume de vendas e o faturamento do negócio. Já o dashboard costuma apresentar métricas, na intenção de guiar decisões mais rápidas por parte dos gestores.
Inserção da base de dados
Depois de fazer o login no Power BI, é hora de alimentar o dashboard com dados. Planilhas do Excel, fontes da web e bancos de dados são apenas algumas fontes que podem servir nesse processo, além de registros em diversos formatos. Com o botão “Obter dados”, deve-se escolher qual arquivo da lista será usado na construção do dashboard.
Caso a fonte seja uma planilha, a ferramenta vai mostrar todas as suas abas, de modo que elas possam ser selecionadas para prosseguir o trabalho. Isso é feito clicando na caixa de seleção ao lado do nome da aba. Dependendo do que se deseja fazer, o Power BI permite tanto o carregamento dos dados na tela quanto a transformação, que é o tratamento preliminar dos registros antes de irem ao dashboard.
Inserção de título
Na parte de cima da tela, existe uma opção chamada “Caixa de Texto”, que permite a inserção de título ao dashboard. Além do título, é possível fazer várias configurações visuais, como esquema de cores e definição da cor de fundo. O texto do título pode passar, entre outras coisas, por alterações de fonte, tamanho e alinhamento.
Inserção de cartões
Do lado direito da tela, existem várias opções de visualização, sendo que uma delas é o cartão. Uma vez que ele foi carregado no centro da tela, é possível inserir os dados que vão fazer parte do dashboard, como vendas, faturamento e desempenho de cada setor da empresa. Caso se queira, é possível aplicar várias formatações ao cartão, como cor de fundo e tamanho.
Inserção de gráficos
No mesmo local de onde foi tirado o cartão pode ser também obtida a visualização do dashboard por meio de gráfico. A partir disso, ele pode ser alimentado com os dados da planilha e formatado, da mesma forma que o título e o cartão. A ideia, portanto, é colocar os gráficos abaixo dos cartões, pois isso facilita a visualização e o entendimento dos dados.
Inserção de filtro e exemplos de dashboards do Power BI
Também no menu de visualização à direita da tela, encontra-se o filtro. Com ele, é possível recuperar um conjunto específico de dados, além de formatações que tornem o painel mais visual e interativo. Com este último passo, tem-se agora um dashboard do Power BI pronto, que ajuda gestores e colaboradores a encontrar rapidamente respostas específicas a um questionamento.
Alguns exemplos de dashboards que podem ser construídos são:
- análise de setores — como RH, contábil, financeiro e marketing;
- perfil de clientes;
- verificação de estoque.
Como a BRQ pode ajudar?
A BRQ possui uma solução específica que ajuda na tomada de decisão e resposta às perguntas do negócio. Com auxílio do nosso Advanced Analytics, atuamos de ponta a ponta na jornada de dados do cliente empresarial, na intenção de centralizar dados, mas sem deixar de lado a governança. Trabalhamos unindo cultura, estratégia, pessoas, processos, tecnologia e arquitetura, tendo em vista a evolução do negócio.
O dashboard Power BI é um meio poderoso de visualizar dados do negócio, em um painel centralizado. Trata-se de uma solução capaz de ajudar empresas a melhorar continuamente suas estratégias e obter conhecimento de negócio a partir de seus dados.
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