Metodologia Squad permite que as equipes tenham mais foco em seu trabalho e tomem com mais facilidade as decisões internas! Conheça.
Dentre as metodologias corporativas, uma que tem chamado a atenção é a de Squads. Ela se baseia na criação de grupos que são responsáveis por questões específicas como uma área ou um projeto.
Esta divisão permite que as equipes tenham mais foco no seu trabalho e, também, independência para tomar decisões internas. Além disso, ela pode agilizar as atividades e levar a resultados melhores.
Embora seja possível adotar Squads internos, a terceirização deles ganha força.
Afinal, esta é uma solução para empresas em busca de profissionais qualificados e de tecnologia, mas que não têm tempo ou recursos para desenvolvê-los. Saiba mais sobre este método e como ele pode ser útil para o seu negócio!
O que é metodologia de Squads?
A metodologia de Squads corresponde a um modelo utilizado por organizações em que as equipes são divididas em pequenos grupos multidisciplinares.
Cada um, então, é focado em objetivos específicos, que devem ser alcançados autonomamente e de forma ágil.
Cada Squad é formado por profissionais com diferentes especialidades. Na tecnologia, por exemplo, eles podem incluir desenvolvedores, designers e analistas de negócio.
Assim, esses colaboradores trabalham conjuntamente em busca de um propósito comum.
O modelo de Squad foi popularizado pela Spotify, empresa de streaming de áudio. A metodologia ganhou fama justamente por promover a agilidade e a inovação.
Ela permite que cada grupo tome decisões independentemente, mas sempre alinhado à visão e aos objetivos estratégicos da organização em que estão inseridos.
Cada um dos grupos possui um líder, que garante o foco nas prioridades e a entrega dos resultados esperados.
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Tipos de Squads e possibilidades de aplicação
A metodologia de Squads oferece diversas possibilidades para atender às necessidades específicas das empresas.
Sua versatilidade permite que as organizações a adaptem conforme suas demandas específicas.
Squads focados em tecnologias específicas
Os Squads focados em tecnologias específicas surgem para atuar em projetos que demandam conhecimentos especializados.
Desse modo, eles são utilizados no desenvolvimento de soluções em tecnologias emergentes, tais como Inteligência Artificial, blockchain ou aprendizado de máquina. Igualmente, são úteis para a modernização de sistemas legados, na adoção de arquiteturas modernas.
A grande vantagem deste modelo é que ele oferece a especialização técnica necessária para o alcance de entregas de qualidade, alinhadas às tendências tecnológicas.
Squads por projetos
Nos Squads por projetos, as equipes são formadas para atender a finalidades bem definidas e específicas.
Por exemplo, elas podem se dedicar ao desenvolvimento de um aplicativo ou de novas funcionalidades para um software já em operação.
Squads de design e produto
Os Squads de design e produtos são equipes concentradas na criação e na evolução de produtos digitais, com ênfase no design e experiência do usuário (UX).
Desse modo, comumente eles são aplicados em atividades de prototipagem e validação de interfaces intuitivas. Ainda, podem ser úteis no refinamento da jornada do cliente, maximizando a experiência dele.
Este modelo oferece soluções que realmente conversam com o usuário, suas dores e objetivos. Portanto, pode aumentar o engajamento dele.
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Squads de operações e sustentação
As equipes de operações e sustentação são aquelas que atuam na manutenção e na evolução de sistemas e operações críticas do dia a dia da empresa.
Assim, elas podem atuar no suporte técnico de sistemas existentes ou no monitoramento e otimização de operações em tempo real.
Dessa maneira, são grupos que contribuem para a estabilidade e a eficiência das operações.
Vantagens dos Squads terceirizados para empresas
Além das equipes internas, muitas empresas aderem aos Squads terceirizados.
Esta é uma estratégia que pode ser bem vantajosa, ágil e focada. Conheça os benefícios que a acompanham, a seguir:
Flexibilidade e adaptação às demandas de negócio
A adoção de Squads terceirizados permite às empresas realizar ajustes rápidos em relação ao tamanho e à composição das equipes. Isso acontece conforme as necessidades de cada projeto e da própria empresa, além de suas possibilidades em cada momento.
Redução de custos e eficiência operacional
A terceirização pode eliminar despesas, como aquelas decorrentes da seleção e recrutamento de colaboradores, bem como de manutenção das equipes internas.
Ela dá às empresas acesso a profissionais especializados sem que as organizações necessitem investir diretamente no treinamento deles.
Acesso a especialistas e tecnologias de ponta
Os Squads terceirizados são compostos por profissionais qualificados, contratados e treinados pela empresa intermediadora.
Portanto, essas equipes estão prontas para lidar com as demandas e oferecer resultados de alta qualidade.
Foco na finalidade do negócio
A terceirização de projetos para equipes terceirizadas permite às empresas focar em atividades estratégicas, que realmente tenham impacto na finalidade principal da organização.
Portanto, é uma escolha que pode aumentar a produtividade, além de elevar a competitividade da organização no mercado.
Principais considerações para contratar Squads terceirizados
Contratar Squads terceirizados pode ser uma estratégia eficaz. Mas para que ela ofereça as vantagens listadas acima, requer algumas considerações e cuidados.
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Definição dos objetivos da adoção dos Squads
Antes sequer de buscar opções no mercado, a empresa deve saber claramente qual é o seu objetivo ao terceirizar projetos.
Desse modo, seu negócio pode encontrar os profissionais que realmente consigam alcançar as finalidades traçadas e acompanhar o progresso de suas atividades.
Por isso, o primeiro passo ao contratar equipes terceirizadas é determinar quais são as entregas esperadas, os prazos para elas e os indicadores de desempenho (KPIs) que serão utilizados para monitorá-las.
Ainda nesta fase é importante garantir que todos os envolvidos entendam quais são as metas do projeto e como elas se alinham à estratégia da empresa.
Integração com a cultura ocupacional
Terceirizar vai muito além da simples contratação de uma empresa intermediadora. Na verdade, este é um projeto que requer que os terceirizados sejam alinhados com a cultura da empresa.
Isso é possível por meio da imersão do Squad nos valores e processos internos da empresa.
Além disso, promover interações regulares com as equipes internas pode ser útil para a criação de um ambiente colaborativo.
Comunicação e gestão do Squad
A comunicação entre o Squad terceirizado e as equipes internas leva à fluidez do trabalho.
Para isso, recomenda-se o estabelecimento de canais de comunicação, bem como a realização de reuniões regulares que possam monitorar o progresso, tirar dúvidas e ser palco de compartilhamento de informações.
Com isso, todos se mantêm atualizados sobre o andamento do projeto.
Garantia de segurança e compliance
Ao contratar Squads terceirizados, é importante garantir que todas as questões relacionadas à segurança e compliance sejam tratadas adequadamente.
Certifique-se, portanto, de que a empresa intermediadora seja adepta às normas de segurança da informação.
Ainda, verifique se ela tem experiência em proteger dados sensíveis. Assim, você pode proteger sua empresa contra riscos legais.
Exemplos de uso de Squads em diferentes indústrias
Agora que você já sabe o que é a metodologia de Squads, suas vantagens e cuidados antes de adotá-la, resta ver algumas de suas aplicações.
Abaixo, estão exemplos sobre como ela pode ser utilizada:
Tecnologia e desenvolvimento de software
Na indústria de tecnologia, os Squads podem criar soluções e acelerar as entregas.
Por exemplo, é comum a adoção deles para o desenvolvimento de novos aplicativos ou de plataformas. Igualmente, para a modernização de sistemas legados para arquitetura de microsserviços.
As empresas que adotam equipes terceirizadas, como as da BRQ, podem ganhar agilidade no desenvolvimento e contar com entregas iterativas, alinhadas às demandas do mercado.
Varejo e e-commerce
Outro setor em que é comum e vantajosa a adoção de Squad é o de varejo e e-commerce.
Aqui, as equipes terceirizadas se dedicam à criação de novas experiências digitais, que são aprimoradas e otimizam as operações do negócio.
Por exemplo, elas criam funcionalidades personalizadas, como recomendações de produtos com base em interações anteriores dos consumidores.
Igualmente, atuam na gestão de campanhas promocionais, que são integradas entre plataformas online e offline.
Assim, essas equipes podem ajudar no aumento da conversão de vendas e, ainda, na fidelização de clientes.
Serviços financeiros
Muitas instituições financeiras utilizam Squads para atender às demandas regulatórias e para criar produtos.
Assim, elas contam com mais eficiência nas operações e, ainda, podem melhorar a experiência para o cliente final.
Marketing e comunicação
No marketing, os Squads oferecem a flexibilidade necessária para atender as campanhas dinâmicas e para a criação de estratégias digitais.
Por exemplo, as equipes terceirizadas podem planejar e executar campanhas, incluindo SEO e mídia paga.
Elas também podem se dedicar à criação de conteúdos personalizados para redes sociais e blogs.
Ainda, usam de dados obtidos nas interações e em outras fontes de informações para criar campanhas baseadas em análises preditivas.
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Conclusão
Empresas de todos os setores podem se beneficiar da terceirização de atividades, especialmente as de tecnologia.
Afinal, o surgimento constante de novas soluções e o aprimoramento de outras requer profissionais especializados.
Por isso, ao terceirizar as equipes de TI, a sua empresa tem acesso ao que há de mais moderno no mercado.
Além de poder aplicar novas tecnologias às suas operações, também tem a chance de melhorar seus produtos, serviços e resultados.
Você pode contar com a BRQ. Entre em contato e veja como podemos ajudar você a levar sua empresa a um novo patamar!
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