O Design System é um componente essencial no desenvolvimento de produtos digitais, com papel fundamental na construção de escalabilidade e consistência. A partir dele é possível estabelecer padrões e diretrizes que serão seguidas em todas as plataformas.
O sistema agiliza o trabalho de equipes ao direcionar como deve ser a parte visual de cada produto e, por isso, tornou-se um parceiro de grande valia para a consolidação de marcas no meio digital.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de Design System, seus desdobramentos e suas aplicações práticas. Boa leitura!
O que é Design System?
O Design System é um conjunto de diretrizes, padrões e componentes que definem a identidade visual e funcional de um produto digital. Seu objetivo é garantir consistência em toda a experiência do usuário, desde a aparência até a interação.
Ao se utilizar deste conjunto de instruções, as empresas têm a chance de alinhar sua marca, de forma que seus diferentes sistemas e produtos apresentem a mesma identidade.
Com isso, torna-se possível oferecer uma experiência unificada e consistente. Isso resulta em uma identidade visual forte e reconhecível, importante para a obtenção da confiança, da identificação e da fidelidade dos usuários.
A história do Design System
Embora pareça um conceito recente, a ideia de Design System remonta às práticas de industriais do século XX. Ele esteve presente em diferentes cenários, como nas Olimpíadas de Munique, de 1972, na criação do metrô da cidade de Nova York e na escola alemã de artes aplicadas Bauhaus.
Afinal, a necessidade de planejamento e consistência visual não surgiram com a era digital. Porém, ela foi se tornando cada vez mais crucial com o surgimento de novas tecnologias e produtos de natureza digital.
A aplicação digital da ideia de Design System ganhou destaque com a ascensão das empresas de tecnologia. No início, corporações como IBM e Microsoft desenvolveram sistemas, a fim de garantir a consistência de seus produtos.
À medida que a demanda por interfaces digitais coesas e escaláveis cresceu, o sistema de design evoluiu para atender às necessidades das corporações. Desse modo, tornou-se uma prática padrão em empresas de todos os tamanhos e setores, pois impulsiona a inovação e a eficiência.
Princípios básicos do Design System
O sistema de design é regido por cinco princípios básicos. Eles sempre estarão presentes na sua atuação e aplicação, pois servem como pilares do conceito.
Continuidade
A continuidade é um princípio fundamental do Design System e uma das suas principais características.
Ela se refere à coesão e consistência visual que devem existir entre diferentes elementos em toda a interface do usuário. Com base nesse princípio, cores, tipografia, espaçamentos e componentes devem ser aplicados de maneira consistente em todas as páginas e funcionalidades de um produto digital.
A continuidade cria uma experiência de usuário fluida e intuitiva. Ela permite aos usuários navegar facilmente e entender rapidamente como interagir com o sistema.
A continuidade também se refere à questão temporal. Ela permite que o Design System seja mantido e que evolua de forma consistente à medida que o produto digital cresce e se adapta às necessidades dos usuários e do negócio.
Colaboração
A colaboração é essencial para o sucesso de um Design System. Ela se refere à participação ativa de equipes multifuncionais, incluindo designers, desenvolvedores, gerentes de produto e outras partes interessadas no desenvolvimento e evolução do sistema.
A colaboração permite uma compreensão mais abrangente das necessidades e desafios do produto digital. Ela resulta em soluções mais eficazes e centradas no usuário.
Do mesmo modo, promove a propriedade compartilhada do Design System, onde todas as partes interessadas têm um senso de responsabilidade e compromisso com o sucesso do sistema.
Isso é útil para que o sistema seja amplamente adotado e mantido em toda a organização, o que resulta em uma experiência de usuário coesa em todos os produtos e plataformas.
Simplicidade
A simplicidade é outro dos pilares do Design System. Ela se refere à clareza e à eficiência na apresentação e na utilização dos elementos de design.
A exigência de clareza impele o sistema de design a ser intuitivo e de fácil compreensão, seja para os designers, desenvolvedores ou outros usuários que o utilizem.
Portanto, os elementos de design devem ser simplificados e refinados de maneira a eliminar qualquer complexidade desnecessária. Isso é imprescindível para tornar a experiência do usuário mais direta e eficiente.
A simplicidade ainda incide sobre a documentação e a comunicação do Design System. As diretrizes e componentes devem ser documentados de forma clara e resumida para garantir uma implementação consistente e eficaz em todos os projetos e iniciativas da organização.
Comunicação e engajamento
A comunicação eficaz e o engajamento são essenciais para o sucesso e a adoção do Design System em toda a organização. Por isso, também fazem parte dos seus elementos básicos e fundamentais.
A comunicação requer a criação de canais de trocas claros e acessíveis, onde as diretrizes, atualizações e melhores práticas do sistema possam ser compartilhadas e discutidas entre diferentes equipes.
Já o engajamento ativo das equipes se mostra fundamental para garantir que o Design System atenda às suas necessidades e desafios específicos. Por exemplo, pode envolver a realização de sessões de treinamento e workshops, a coleta de feedback regular e a promoção de uma cultura de colaboração.
Centralização
Por fim, o quinto e último fundamento básico do sistema de design se refere à centralização, que ilustra a necessidade de que haja a consolidação de diretrizes e componentes em um único ponto de acesso.
Essa prática facilita o acesso e a implementação do Design System em todos os projetos e iniciativas da organização.
São várias maneiras de praticar a centralização. Elas envolvem o desenvolvimento de uma biblioteca centralizada de componentes, com documentação acessível e um sistema de governança claro e transparente.
Essa centralização promove a coesão e a consistência em toda a organização. A partir dela, todos os membros da equipe têm acesso às mesmas diretrizes e componentes atualizados do Design System.
Dessa forma, é possível evitar a fragmentação e a duplicação de esforços. Consequentemente, conquista-se uma experiência de usuário mais coerente e eficiente em todos os produtos e plataformas.
Qual a diferença entre Design System e o Design Ops?
Apesar de aparentar semelhança, os dois conceitos não são coincidentes e resguardam suas próprias características e aplicações.
Enquanto o Design System corresponde a um sistema utilizado na criação de produtos, o Design Ops é uma disciplina que objetiva conquistar eficiência e escalabilidade do design em diferentes corporações.
Dentro desse contexto, é possível que dentro de uma aplicação do Design Ops seja criado um Design System, mas não obrigatório.
Qual a diferença entre o Design System, Style Guide e Pattern Library?
Alguns conceitos que costumam ser confundidos em razão de sua proximidade são Design System, Style Guide (Guia de Estilo) e Pattern Library (Biblioteca de Padrões).
Suas diferenças, cabe ressaltar, são bastante sutis, de modo que facilitam a confusão. Contudo, é importante ressaltar que embora os conceitos conversem entre si, não são coincidentes e cada um se aplica para uma finalidade.
Primeiramente, o Design System tem como objetivo a garantia de consistência para o desenvolvimento de novidades sem que isso afete os usuários que já fazem uso de seus sistemas e produtos. Está em constante evolução conforme as demandas e projetos.
O Pattern Library, por sua vez, é um repositório de componentes de UI Design, enquanto o Style Guide é uma diretriz que se volta especialmente à parte visual de uma interface.
Afinal, qual o propósito de um Design System?
O objetivo do sistema de design não se encerra em apenas um propósito, mas em vários. Afinal, trata-se de um conceito que oferece uma série de facilidades e, portanto, tem diversas serventias.
A princípio, o propósito fundamental do Design System é proporcionar consistência, eficiência e qualidade em toda a experiência do usuário em produtos digitais.
Isso se torna possível ao estabelecer diretrizes claras e um conjunto de componentes reutilizáveis que garantem que a interface do usuário mantenha uma aparência e comportamento uniformes em todos os pontos de contato com o usuário.
Esses são fatores importantes para a identidade da marca e sua consolidação. Também facilitam a navegação e a compreensão para os usuários, que podem aproveitar uma experiência intuitiva e coerente.
Outros propósitos do Design System incluem a economia de tempo e de recursos financeiros durante o processo de desenvolvimento dos produtos. Isso porque, com o sistema de design, as equipes têm a chance de acelerar o processo de criação, reduzir a duplicação de esforços e minimizar erros. Assim, seus esforços podem ser direcionados para a inovação e o aprimoramento da experiência do usuário, em vez de serem gastos na reconstrução de elementos de design básicos.
Um Design System também incentiva a colaboração entre equipes multidisciplinares. Isso porque o sistema auxilia na promoção da comunicação clara e de qualidade e no alinhamento de objetivos entre as equipes.
Tudo isso resulta em um ambiente de trabalho colaborativo e orientado para resultados. Que não apenas aumenta a eficiência e a produtividade, mas também impulsiona a inovação e a qualidade na entrega de produtos digitais.
Benefícios do Design System
Com tantos propósitos e fundamentos consistentes, um sistema de design é capaz de oferecer inúmeras vantagens às empresas e equipes que o utilizam. Conheça as principais delas.
Consistência visual e funcional
O Design System estabelece diretrizes claras que estipulam como deverá ser a aparência e a interação dos elementos presentes na interface, o que é crucial para promover uma experiência coesa e de qualidade para os usuários.
Economia de tempo e recursos
Ao fornecer uma biblioteca de componentes reutilizáveis e diretrizes bem definidas, o Design System reduz o tempo e os recursos necessários para projetar e desenvolver novas funcionalidades.
Facilidade de manutenção
As atualizações e ajustes na interface podem ser aplicados de forma lógica em toda a plataforma com um sistema de design. Isso simplifica a manutenção e reduz o risco de inconsistências e problemas.
Escalabilidade
O Design System é um sistema que é projetado para crescer e evoluir com o produto. Por isso, permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa em projetos complexos e em expansão, sem que isso se torne um problema.
Melhoria na experiência do usuário
Ao promover a consistência e eficiência na interface do usuário, o Design System também contribui para uma experiência de usuário mais intuitiva, satisfatória e confiável. Isso é crucial para o sucesso dos produtos digitais e para o crescimento e consolidação da marca.
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Como criar um Design System?
A criação de um sistema de design deve seguir alguns passos importantes. Saiba quais são eles e como aplicar esse conceito para o desenvolvimento de seus produtos digitais.
Pesquisa e planejamento
Antes de iniciar a criação do Design System, em si, é essencial realizar uma pesquisa abrangente para entender as necessidades e preferências dos usuários. Isso também envolve a análise das melhores práticas da indústria e das diretrizes de design existentes.
Com isso, torna-se possível determinar os objetivos e escopo do sistema e as principais áreas de foco.
Identidade visual
A identidade visual é um componente central de um Design System. Seu desenvolvimento inclui o estabelecimento de uma paleta de cores, tipografia, ícones e outros elementos visuais que reflitam a marca e permitam coerência.
Componentes de interface do usuário
Os componentes de interface do usuário são blocos de construção reutilizáveis. Eles, logicamente, compõem a interface do usuário e são representados por botões, formulários, barras de navegação, entre outros.
Nesta etapa, cabe identificar e projetar esses componentes com consistência, para que eles atendam às necessidades dos usuários ao mesmo tempo em que estejam alinhados com a identidade visual da marca.
Documentação
A documentação é fundamental para garantir a adoção e implementação bem-sucedidas do Design System. Nela estarão diretrizes detalhadas sobre os componentes, exemplos e práticas recomendadas.
Testes e iteração
Após a criação inicial do sistema de design, chegou a vez da aplicação de testes extensivos. Eles são imprescindíveis para analisar sua eficácia e usabilidade.
As opções incluem testes de usabilidade com usuários reais, revisões por pares e avaliações de compatibilidade em diferentes dispositivos e navegadores. Com base nos resultados dos testes, o Design System deve ser iterado e refinado conforme necessário.
Implementação
Por último, o Design System deve ser implementado em todos os projetos e iniciativas da organização.
Isso exige a colaboração próxima entre designers, desenvolvedores e outras partes interessadas. Todos eles devem ter acesso ao suporte e treinamento adequados para que estejam familiarizados e confortáveis com o uso do sistema.
Estilos, Design Tokens e Componentes
Um Design System é composto por diferentes elementos que trabalham juntos para garantir consistência, eficiência e qualidade no design e desenvolvimento de produtos digitais. São eles que permitem a ele alcançar seus objetivos.
Entre esses elementos, destacam-se os estilos, design tokens e componentes. Cada um desempenha um papel importante na criação e manutenção do sistema.
Estilos
Os estilos correspondem às características visuais e de design que definem a identidade visual de um produto digital.
Incluem elementos como cores, tipografia e espaçamentos, além de itens de interface, como botões e ícones. Eles estabelecem a aparência geral do produto digital e garantem uma experiência visual reconhecível para os usuários.
Ao definir estilos claros e consistentes, o Design System ajuda a fortalecer a identidade da marca e a transmitir uma mensagem visual consistente em todas as interações com o usuário.
Design Tokens
Os design tokens são abstrações de elementos de design. Por exemplo, incluem cores, tipografia e espaçamentos, que são encapsuladas em variáveis ou tokens reutilizáveis.
Eles fornecem uma camada de abstração entre o design e o desenvolvimento. Permitem que os elementos sejam facilmente compartilhados e atualizados em todo o sistema.
Por exemplo, em vez de especificar uma cor para cada componente individual, os designers podem usar um token de cor que, por sua vez, é vinculado a uma variável. Assim, facilita a atualização e a manutenção consistente dos estilos em toda a interface do usuário.
Componentes
Os componentes são blocos de construção reutilizáveis que compõem a interface do usuário de um produto digital.
Eles podem incluir elementos como botões, formulários, cards, barras de navegação etc. Cada um deles é projetado para desempenhar uma função específica e pode ser personalizado e combinado para criar interfaces complexas e ricas em funcionalidades.
Os componentes encapsulam não apenas o design visual, mas também o comportamento e a interação do usuário. Com isso, garantem uma experiência intuitiva e equilibrada no uso de todo o sistema.
As Equipes e o Design System
As equipes desempenham um papel crucial na criação, implementação e manutenção do sistema de design.
A depender da estrutura organizacional e das necessidades específicas de cada empresa, as equipes podem ser organizadas de diferentes maneiras.
Equipes solitárias
Neste tipo de equipe a responsabilidade pela criação e manutenção do Design System recai sobre um grupo específico de indivíduos.
Eles são os responsáveis por desenvolver os componentes, documentar as diretrizes de design e garantir a conformidade com os padrões estabelecidos.
Podem trabalhar em estreita colaboração com outras equipes de design e desenvolvimento, assim como fornecer suporte e orientação sobre a implementação do sistema.
Embora as equipes solitárias possam garantir uma abordagem equilibrada, correm o risco de enfrentar desafios em termos de comunicação e colaboração com outras partes interessadas.
Diante disso, é de extrema importância que essas equipes busquem feedback e envolvimento de outros grupos e partes interessadas para garantir que o Design System atenda às necessidades de todos os envolvidos.
Equipes federadas
O desenvolvimento do sistema de design por equipes federadas corresponde à distribuição das responsabilidades entre diferentes grupos.
Dessa maneira, são várias as equipes, sendo que cada uma delas deve desenvolver e manter os componentes relacionados ao seu domínio específico, conforme as diretrizes e padrões estabelecidos pelo Design System centralizado.
Ainda que as equipes federadas possam promover a autonomia e a especialização em áreas específicas, elas podem enfrentar obstáculos em para obter consistência e coesão no sistema como um todo.
Para evitar que isso aconteça, requer uma coordenação eficaz entre as equipes federadas para garantir que os componentes desenvolvidos sejam compatíveis e interoperáveis em todo o sistema.
Equipes centralizadas
O desenvolvimento do Design System também pode recair sobre equipes especializadas. Este é o caso em que a tarefa é atribuída a um departamento central, que deve desenvolver, manter e evoluir o sistema como um todo, considerando as necessidades de todas as partes interessadas.
A grande vantagem deste tipo de abordagem corresponde à coesão e consistência do sistema. Todavia, caso não haja colaboração com outras equipes e partes interessadas, é possível que algumas exigências sejam ignoradas ou esquecidas.
Exemplos de Design System
Por fim, para que fique claro o conceito de sistema de design, trouxemos alguns exemplos conhecidos que operam de acordo com essa ideia.
Stack Overflow
O Design System da Stack Overflow oferece importantes recursos que permitem a padronização visual de classes CSS, e-mail marketing, copy e uso de marca.
Acesse em: https://stackoverflow.design/
Google Material Design
O Design System da Google, conhecido como Material Design Google, foi desenvolvido para unificar e padronizar a interface e o visual gráfico dos sistemas da empresa. Atualmente em sua terceira versão, é amplamente usado como referência, especialmente na criação de aplicativos.
Acesse em: https://m3.material.io/
Adobe Spectrum
Já o sistema Adobe Spectrum oferece estilos visuais, componentes de interface, diretrizes de layout e outros elementos que resguardam coesão.
Acesse em: https://spectrum.adobe.com/
Conclusão
O Design System desempenha um papel fundamental no desenvolvimento de produtos digitais de sucesso.
Isso acontece graças à consistência, eficiência e escalabilidade que oferta, as quais são fruto de suas diretrizes claras e por promover a colaboração entre equipes. Desse modo, trata-se de uma ferramenta de grande utilidade.
Além de garantir coesão entre diferentes sistemas e impactar diretamente na experiência do usuário, o sistema de design também economiza recursos financeiros e humanos sem que isso prejudique a qualidade do resultado.
Com tudo isso, é imprescindível para otimizar o desenvolvimento de produtos, criar identificação com o público e proporcionar a ele uma boa experiência.
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