Nas últimas décadas, o mundo sofreu uma brutal transformação tecnológica. O trabalho, as viagens, a mídia, o transporte, a comunicação, o entretenimento, o acesso à saúde e até as compras. Tudo mudou – tanto que hoje podemos falar de um “espaço de trabalho digital”. Ou, simplesmente, Digital Workplace.
Mas, talvez nenhuma mudança tenha sido tão abrupta no espaço de trabalho quanto a imposição do distanciamento social trazido pela pandemia do coronavírus.
Com o isolamento social, o Digital Workplace deixou de ser um diferencial de uma organização. Mais do que isso: ele se tornou quase uma questão de sobrevivência. No entanto, é hora de fazer um balanço.
Como temos feito esta transformação e o que temos aprendido com esta experiência?
Afinal, se os colaboradores começaram a trabalhar de forma remota no meio de março, já tivemos tempo suficiente para entender o que funciona ou não no novo contexto organizacional.
Neste meio tempo, como a sua empresa se adaptou? O que deu certo e o que deu errado? Se o trabalho remoto veio para ficar, como torná-lo mais adequado e viável?
E, se a sua empresa já voltou a trabalhar presencialmente, como o Digital Workplace pode ser útil? Confira no nosso artigo!
O que é Digital Workplace?
Digital Workplace é uma nova forma de pensar e organizar o trabalho. Estamos falando de um novo paradigma, com a criação de um ambiente virtual e conectado, onde comunicação, colaboração e produtividade caminham juntos e extrapolam as limitações do ambiente físico.
São soluções desde as mais simples até as mais complexas. Por exemplo: um sistema para envio de notas fiscais e reembolsos. Ou a criação de uma rede de trabalho totalmente virtual e integrada.
Para migrar – total ou parcialmente – para um Digital Workplace, no entanto, é preciso conhecer a sua própria organização. Em poucas palavras, qual é o propósito dela?
Aqui não estamos falando da missão da empresa. É uma questão mais ampla: é a essência do seu propósito. Neste contexto, o que o digital representa para você? E como o digital pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos?
Ao entender estas questões, é possível pensar um Digital Workplace de acordo com as suas necessidades. Sem o improviso do início da pandemia. Isto é, de maneira a otimizar os processos de sua empresa e a performance de sua equipe.
De quebra, ao conhecer e refletir sobre a organização, você pode identificar oportunidades de melhorias e pontos fortes para continuar investindo neles.
Por que consolidar um Digital Workplace?
Engana-se quem pensa que o Digital Workplace é só para quem trabalha com toda a equipe remota. Pelo contrário. Se a sua empresa voltou a trabalhar presencialmente ou se a volta ao escritório está nos planos, você também deve considerar espaços digitais para ela.
Trabalhar remotamente deve ser tão simples quanto no escritório – e o contrário também é verdade. O acesso à informação e a facilitação de processos são questões importantes a todas as organizações hoje. E isso vale para empresas em geral, independentemente do seu porte ou regime de trabalho.
Digitalizar processos e facilitar o acesso a documentos e informação traz agilidade, segurança e flexibilidade ao trabalho de todos.
Dentre as principais vantagens de consolidar um Digital Workplace, podemos destacar:
- Aumento de produtividade: o Digital Workplace alia a flexibilidade à automatização de processos, deixando o trabalho mais simples, prático e organizado;
- Trabalho em equipe: ele permite a colaboração em tempo real, de maneira tão ou mais eficaz do que equipes que trabalham presencialmente;
- Armazenamento em nuvem: nada de perder arquivos ou de precisar ir ao escritório para copiar um documento. Ou, pior: correr o risco de perder um arquivo e todo o trabalho. Tudo está acessível o tempo todo;
- Gerenciamento fácil: o Digital Workplace permite o planejamento e gerenciamento de tarefas e equipes.
Agora é a hora de refletir a fundo sobre estas questões. O ritmo de trabalho mudou com a pandemia. É tempo de organizar – profissionalizar – o que foi feito no improviso. É hora, ainda, de pensar e planejar o futuro da sua organização e a maneira que ela opera.
Não sabe por onde começar? Comece por quem de fato executa o trabalho, e que deve estar no centro do processo e do Digital Workplace: seu colaborador.
