Como preparar a empresa para a transformação digital utilizando o sistema SAP S/4Hana

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A integração de informações estratégicas é um trunfo para qualquer negócio. Na era digital, todos os caminhos levam ao uso de dados, começando pela automatização de processos operacionais. Nesse sentido, um software de gestão integrado, como o sistema SAP, é o que as empresas precisam para se tornarem mais competitivas. 

Além dessa vantagem, ter um sistema como o ERP SAP S/4Hana contribui para uma maior organização da companhia, requisito essencial para alcançar uma gestão eficiente, com visão ampla e estratégica do negócio e colaboradores motivados e produtivos. 

Neste artigo, indicaremos como o sistema SAP pode auxiliar na transformação digital da sua empresa, mostrando o papel dessa ferramenta para o seu negócio. Boa leitura!

Como o sistema SAP pode ajudar no desenvolvimento do negócio

A maioria das empresas já entenderam a importância da experiência do usuário para o sucesso e a transformação digital. Mas o que muitas ainda não sabem é que, por trás de soluções tecnológicas e de um relacionamento de fato impactante, existem processos que precisam funcionar perfeitamente. 

Portanto, não é exagero nenhum dizer que, sem uma boa organização dos processos, não é possível conquistar a transformação digital, muito menos conseguir aproveitar seus inúmeros benefícios.

Contudo, um ponto importante, mas que muitas vezes é ignorado por gestores, é que tornar os processos mais otimizados significa utilizar o mínimo possível de recursos a fim de alcançar a máxima eficiência. Nesse contexto, isso só pode ser feito por meio da adoção de novas tecnologias, como as soluções da SAP.

Como dissemos logo no início deste artigo, o ERP SAP S/4Hana é uma ferramenta capaz de controlar e organizar todas as informações de uma empresa, integrando e gerenciando dados de maneira estratégica, de modo que eles possam se tornar insumos para decisões seguras.

O sistema da SAP oferece uma visão ampla e integrada do negócio, permitindo o exato entendimento sobre a distribuição de recursos nos diferentes setores, bem como sobre cada processo interno da empresa, ajudando gestores a direcionar esforços, investimentos e melhorias.

Essa solução consiste em um conjunto de ferramentas, que juntas geram dados únicos sobre todas as áreas de uma empresa. Na prática, cada setor ganha o seu próprio sistema de gestão, graças à implementação das melhores práticas de mercado, de acordo com as necessidades de cada departamento. Ao mesmo tempo, os dados gerados por cada serviço são integrados, criando uma verdadeira inteligência sobre o negócio.

Como preparar a sua empresa para transformação digital utilizando o sistema SAP

O sistema ERP SAP S/4Hana deve ser o coração da transformação digital, preparando o terreno para as demais tecnologias adotadas pelo negócio. Logo, ele precisa ser acessível, usual e prático, para que todos dentro da empresa possam utilizá-lo. 

Para aumentar a acessibilidade do ERP SAP S/4Hana, basta adotar um sistema em nuvem, pois, além de todos os benefícios do sistema de gestão em si, ainda há a vantagem da mobilidade. Isto é, acesso em tempo real, armazenamento seguro, acesso remoto, otimização de espaço e redução de custo.

Ter um sistema que ainda depende da presença de colaboradores na sede da empresa para o seu acesso é um grande obstáculo para a transformação digital. Dessa forma, uma plataforma de gestão em nuvem traz muito mais agilidade ao negócio. Embora esse pareça um passo pequeno, representa uma mudança e tanto. 

Investir em um sistema como o ERP SAP S/4Hana em nuvem, flexível, que integre todos os setores e seja focado na geração de dados inteligentes para o negócio, é o melhor caminho para modernizar processos internos e elevar a eficiência e a produtividade da empresa. 

Esse tipo de sistema, capaz de gerir diversas informações administrativas e de produção, é o primeiro passo para buscar a inovação e adoção de outras ferramentas que vão propiciar competitividade no mercado. A informação é o ponto central da transformação digital, e, por conta disso, utilizar um SAP para coletar e processar dados é essencial nessa estratégia.

Outro aspecto importante é que o ERP SAP S4/Hana é um ERP inteligente, que além de incorporar uma gestão de dados eficiente in-Memory, incorpora também soluções de inteligência artificial e machine learning, automatizando e acelerando a execução dos processos.

Por que implementar o ERP SAP S/4Hana agora?

A pandemia mudou radicalmente o contexto dos negócios globais; alguns segmentos tiveram suas operações paradas parcialmente e outros pausaram totalmente. A transformação digital foi imposta por uma variável que não havia sido considerada nos planejamentos das empresas. 

Ter processos digitais, estrutura que possa suportar 80% ou 90% da equipe trabalhando remotamente e, principalmente, soluções digitais que possam chegar até os clientes se tornou fundamental para a continuidade dos negócios. Ou seja Digital First, Digital Now

Muitos estudos, como o estudo da IDC – Intelligent ERP: Innovating Through the Gridlock, de Fevereiro de 2019, já apontavam a necessidade de as empresas prepararem seus sistemas. Principalmente por meio da adoção de sistemas ERP, que permitem criar uma base de informação e possibilitam a transformação digital dos negócios. Não se transforma uma empresa tradicional em uma empresa digital com processos arcaicos e sem dados para tomada de decisão. 

Nesse contexto, se o ERP inteligente já era considerado uma base para a transformação digital em 2019, em 2020, ele se tornou fundamental. Acelerar esse processo de digitalização ou transformação digital agora pode ser questão de vida ou morte para os negócios pós-pandemia.

A seguir, separamos algumas dicas para lhe ajudar a implementar um solução SAP. 

Escolha a ferramenta certa

A implementação de um sistema de ERP traz implícito o conceito de um pacote pré-configurado que resolva a operação básica de uma empresa. Implementar uma solução como o S/4Hana da SAP traz ainda mais vantagens, como experiência de indústrias já incorporadas na solução e toda a camada de inovação aplicada, como machine learning, inteligência artificial e RPA por exemplo. 

Você já imaginou um ERP fazendo conciliação bancária sozinho? Este é apenas um exemplo do que a tecnologia embarcada no ERP SAP S/4Hana traz para a digitalização do seu negócio com inteligência. A solução de Machine Learning presente no sistema acompanha e aprende com a equipe de finanças quais são os títulos que devem ser baixados, até conseguir executar a maior parte do processo sozinho.  

Estabeleça parcerias estratégicas

Se a sua companhia não tem as habilidades e ferramentas necessárias para organizar e planejar iniciativas de transformação digital, busque parcerias estratégicas. Empresas especializadas no assunto vão agregar conhecimento e experiência específica ao seu negócio.

BRQ Digital Solutions oferece serviços e soluções que aceleram a transformação digital. A empresa conta com uma sólida experiência na implementação de soluções SAP. Dessa forma, ajuda organizações a simplificar e digitalizar processos de modo eficiente. 

Esteja sempre um passo à frente

Com o crescimento do mercado de tecnologia da informação, cada vez mais empresas investem em soluções que auxiliam tanto na otimização de processos operacionais quanto na resolução de problemas. Portanto, aqueles que não estão atentos a essas ferramentas ficarão para trás. 

Com o sistema SAP, é possível tomar decisões mais acertadas, diminuir a taxa de erro, além de acompanhar e monitorar toda a jornada de compra do cliente. Com esses benefícios, a sua organização se torna apta a competir no mercado. 

Logo, se você ainda não utiliza um sistema SAP na sua companhia, é hora de repensar e adotar essa solução. Ela oferece insights valiosos para aperfeiçoar a gestão e aumentar a produtividade do seu negócio.

Quer entender um pouco mais sobre as soluções SAP com a equipe da BRQ? Então, entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas!

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