Como preparar a empresa para a Transformação digital utilizando o sistema SAP S/4Hana

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A integração de informações estratégicas é um trunfo para qualquer negócio. Na era digital, todos os caminhos levam ao uso de dados e automatização de processos operacionais. Nesse sentido, um software de gestão integrado, como o sistema SAP, é o que as empresas precisam para se tornarem mais competitivas.

Quer entender como uma solução como o ERP SAP S/4HANA contribui para alcançar uma gestão eficiente, com visão ampla e estratégica do negócio e colaboradores motivados e produtivos? Neste artigo, explicaremos mais a fundo o que é o sistema SAP, seus módulos e como ele pode auxiliar na Transformação Digital da sua empresa, mostrando o papel dessa ferramenta para o seu negócio. Boa leitura!

O que é o sistema SAP?

O sistema SAP é uma plataforma digital de uso de dados e automação de processos desenvolvido por uma empresa alemã. Sua sigla significa, em português, Sistemas, Aplicativos e Produtos de Processamento de Dados.

Podemos colocar o SAP na categoria de ERPs, inclusive sendo um de seus percursores. A ideia desse tipo de solução é integrar dados de uma empresa em um único ambiente virtual, facilitando a visão de gestores e unificando a operação por colaboradores em fluxos de projeto mais ágeis. Portanto, é uma solução impactante tanto para planejamento de estratégias de mercado quanto para dar eficiência à execução desses projetos.

Além disso, é importante apontar que o SAP S/4HANA aumenta o potencial dessas aplicações, introduzindo em seu funcionamento tecnologias como IA, Machine Learning e funções avançadas de análise de dados, dando mais poder e controle sobre aspectos de produtividade, finanças e mercado.

Quais são seus módulos?

O SAP funciona sob uma filosofia modular de funcionalidades, em que cada uma dessas partes lida de maneira especializada com um aspecto da gestão empresarial e, ao mesmo tempo, integrar essas informações com as outras peças, formando um sistema completo.

Existem diversos módulos disponíveis para uso dentro do SAP, mas vamos focar nos mais importantes para sua rotina e, assim, começar a demonstrar os ganhos que o seu trabalho pode ter implementando a solução.

Financial Accounting

O SAP FI é um módulo centralizador da gestão financeira do negócio. Isso é feito reunindo todas as fontes de dados relacionadas ao funcionamento do negócio.

Assim, é possível ter uma visão completa sobre a entrada e saída de recursos financeiros, permitindo que você otimize ainda mais a relação do negócio com sua estabilidade e sustentabilidade para o futuro.

Production Planning and Control

O módulo PP funciona como uma continuação do FI ao permitir que seu controle financeiro seja aproveitado na melhor utilização de recursos de operação na rotina.

Com ele, é possível reunir diversas informações sobre produção e encontrar maneiras ainda mais eficientes de gerir e executar projetos operacionais. É inclusive um auxílio muito útil na hora de implantar metodologias ágeis e alinhar os objetivos dos squads dentro da empresa.

Quality Management

O QM é um módulo muito interessante por ser especializado no monitoramento e gestão da qualidade do produto final que está sendo entregue ao cliente.

Além de medir esse nível, ajuda a encontrar os pontos fortes e fracos do produto que precisam ser trabalhados para alcançar o potencial máximo da entrega, criando um ambiente de inovação e aprimoramento constantes.

Material Management

O gerenciamento de materiais, ou MM, tem foco no monitoramento e gestão de recursos dentro da empresa. Isso vai desde a relação com fornecedores, passando pela gestão da cadeia de suprimentos, até a logística de entrega, seja ela física ou digital.

Sales and Distribution

Falando ainda sobre entrega, temos o SD, o módulo do SAP responsável por gerenciar processos de atração, conversão e distribuição de produtos.

Por promover essa integração entre diversos setores fundamentais, o módulo é um dos mais importantes do sistema S/4HANA. Inclusive, seu desempenho será compartilhado integralmente com outras peças da plataforma, como finanças, logística, recursos e planejamento estratégico.

Como o sistema SAP pode ajudar no desenvolvimento do negócio?

A maioria das empresas já entendeu a importância da experiência do usuário para o sucesso e a Transformação Digital. Mas o que muitas ainda não sabem é que, por trás de soluções tecnológicas e de um relacionamento de fato impactante, existem processos que precisam funcionar perfeitamente.

Portanto, não é exagero nenhum dizer que, sem uma boa organização dos processos, não é possível conquistar a transformação digital, muito menos conseguir aproveitar seus inúmeros benefícios.

Contudo, um ponto importante, mas que muitas vezes é ignorado por gestores, é que tornar os processos mais otimizados significa utilizar o mínimo possível de recursos a fim de alcançar a máxima eficiência. Nesse contexto, isso só pode ser feito por meio da adoção de novas tecnologias, como as soluções da SAP.

Como ficou claro em uma amostra de módulos disponíveis, o ERP SAP S/4HANA é uma ferramenta capaz de controlar e organizar todas as informações de uma empresa — integrando e gerenciando dados de maneira estratégica, de modo que eles possam se tornar insumos para decisões seguras.

O sistema da SAP oferece uma visão ampla e integrada do negócio, permitindo o exato entendimento sobre a distribuição de recursos nos diferentes setores, bem como sobre cada processo interno da empresa, ajudando gestores a direcionar esforços, investimentos e melhorias.

Essa solução consiste em um conjunto de ferramentas que, juntas, geram dados únicos sobre todas as áreas de uma empresa. Na prática, cada setor ganha o seu próprio sistema de gestão, graças à implementação das melhores práticas de mercado, de acordo com as necessidades de cada departamento. Ao mesmo tempo, os dados gerados por cada serviço são integrados, criando uma verdadeira inteligência sobre o negócio.

Como preparar a sua empresa para a Transformação Digital utilizando o sistema SAP?

O sistema ERP SAP S/4HANA deve ser o coração da Transformação Digital, preparando o terreno para as demais tecnologias adotadas pelo negócio. Logo, ele precisa ser acessível, usual e prático, para que todos dentro da empresa possam utilizá-lo.

Para aumentar a acessibilidade do ERP SAP S/4HANA, basta adotar um sistema em nuvem, pois, além de todos os benefícios do sistema de gestão em si, ainda há a vantagem da mobilidade. Isto é, acesso em tempo real, armazenamento seguro, acesso remoto, otimização de espaço e redução de custo.

Ter um sistema que ainda depende da presença de colaboradores na sede da empresa para o seu acesso é um grande obstáculo para a transformação digital. Dessa maneira, uma plataforma de gestão em nuvem traz muito mais agilidade ao negócio. Embora esse pareça um passo pequeno, representa uma mudança e tanto.

Investir em um sistema como o ERP SAP S/4HANA em nuvem, flexível, que integre todos os setores e seja focado na geração de dados inteligentes para o negócio, é o melhor caminho para modernizar processos internos e elevar a eficiência e a produtividade da empresa.

Esse tipo de sistema, capaz de gerir diversas informações administrativas e de produção, é o primeiro passo para buscar a inovação e adoção de outras ferramentas que vão propiciar competitividade no mercado. A informação é o ponto central da transformação digital e, por conta disso, utilizar um SAP para coletar e processar dados é essencial nessa estratégia.

Outro aspecto importante é que o ERP SAP S4/HANA é um ERP inteligente, que além de incorporar uma gestão de dados eficiente in-Memory, incorpora também soluções de Inteligência Artificial e Machine Learning, automatizando e acelerando a execução dos processos.

Por que implementar o ERP SAP S/4HANA agora?

A pandemia mudou radicalmente o contexto dos negócios globais; alguns segmentos tiveram suas operações paradas parcialmente e outros pausaram totalmente. Isso porque a Transformação Digital foi imposta por uma variável que não havia sido considerada nos planejamentos das empresas.

Ter processos digitais, estrutura que possa suportar 80% ou 90% da equipe trabalhando remotamente e, principalmente, soluções digitais que possam chegar até os clientes se tornou fundamental para a continuidade dos negócios. Ou seja, Digital First, Digital Now!

Muitos estudos, como o da IDC – Intelligent ERP: Innovating Through the Gridlock, já apontavam a necessidade de as empresas prepararem seus sistemas, mesmo antes de a pandemia acelerar consideravelmente essa necessidade.

Principalmente por meio da adoção de sistemas ERP, que permitem criar uma base de informação e possibilitam a transformação digital dos negócios. Não se transforma uma empresa tradicional em uma empresa digital com processos arcaicos e sem dados para tomada de decisão.

Nesse contexto, se o ERP inteligente já era considerado uma base para a Transformação Digital em 2019, agora ele é fundamental. Acelerar esse processo pode ser questão de vida ou morte para os negócios pós-pandemia.

Quais são as melhores práticas para realizar a implementação?

Agora que falamos bastante sobre a importância do SAP para o futuro de empresas na era digital, veja algumas práticas que podem levar o seu negócio até esse estágio.

Escolha a ferramenta certa

A implementação de um sistema de ERP traz implícito o conceito de um pacote pré-configurado que resolva a operação básica de uma empresa. Implementar uma solução como o S/4HANA da SAP garante ainda mais vantagens, como experiência de indústrias já incorporadas na solução e toda a camada de inovação aplicada, como Machine Learning, Inteligência Artificial e RPA.

Você já imaginou um ERP fazendo conciliação bancária sozinho? Este é apenas um exemplo do que a tecnologia embarcada no ERP SAP S/4HANA traz para a digitalização do seu negócio com inteligência. A solução de Machine Learning presente no sistema acompanha e aprende com a equipe de finanças quais são os títulos que devem ser baixados, até conseguir executar a maior parte do processo sozinha.

Estabeleça parcerias estratégicas

Se a sua companhia não tem as habilidades e ferramentas necessárias para organizar e planejar iniciativas de transformação digital, busque parcerias estratégicas. Empresas especializadas no assunto vão agregar conhecimento e experiência específica ao seu negócio.

A BRQ Digital Solutions oferece serviços e soluções que aceleram a Transformação Digital. A empresa conta com uma sólida experiência na implementação de soluções SAP. Dessa forma, ajuda organizações a simplificar e digitalizar processos de modo eficiente.

Esteja sempre um passo à frente

Com o crescimento do mercado de tecnologia da informação, cada vez mais empresas investem em soluções que auxiliam tanto na otimização de processos operacionais quanto na resolução de problemas. Portanto, aqueles que não estão atentos a essas ferramentas ficarão para trás.

Com o sistema SAP, é possível tomar decisões mais acertadas, diminuir a taxa de erro, além de acompanhar e monitorar toda a jornada de compra do cliente. Com esses benefícios, a sua organização se torna apta a competir no mercado.

Logo, se você ainda não utiliza um sistema SAP na sua companhia, é hora de repensar e adotar essa solução. Ela oferece insights valiosos para aperfeiçoar a gestão e aumentar a produtividade do seu negócio.

Quer entender um pouco mais sobre as soluções SAP com a equipe da BRQ? Então, entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas!

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